做好物流管理，加速資金周轉，提升供應鏈響應速度，增強企業的整體競爭能力，這是所有制造型企業所共同期待的。采用條碼管理，從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠的數字分析管理，從事后管理轉變為事中管理、實時管理，便可實現這一目標。這個案例或許能為企業提供樣板。
　　【病癥】手工錄入量大易錯
　　A公司是一家快速發展中的制造型企業，在倉庫管理方面遇到了一些困惑。
　　A公司的原物料種類達3000多種，成品300多種，由7個倉庫管理員分片區管理，物料收料后先用半張A4紙標記物料信息，進出庫時登記料卡、填寫料單，再錄入到電腦的電子表格中。
　　隨著公司規模擴大、物料數量增加，A公司物流管理的壓力和風險日益增加，主要表現在：由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件，所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息，手工記錄工作量非常大，數據的及時性和準確性*依賴倉庫管理員的工作責任心。
　　再有，A公司的客戶基本采用條碼系統管理物料，這就要求A公司必須在發貨前根據客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數據和標簽打印工作不僅效率低下，存在錯誤隱患，而且對公司來講是不增值的活動，并在一定程度上影響了客戶關系管理。
　　在這種情況下，A公司管理層決定聘請信息化管理專家董海濤對企業的倉庫管理進行診斷。
　　【診斷一】先ERP后條碼
　　經過兩個月的調查，董海濤認為，傳統的倉庫管理以結果為導向，過程往往是黑洞，甚至有些人認為反正肉爛在鍋里，只要東西沒丟，物料管理過程不可能搞得清清楚楚，也沒必要搞得清清楚楚。所以，傳統的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費時費力，而且容易出錯，萬一下游出現質量問題，要在成堆的紙質單據中查找原因和責任更是不敢想像，而條碼管理的正好可以解決這一難題。
　　因此，董海濤決定運用為A公司實施倉庫條碼管理。
　　據介紹，A公司的條碼管理應包括以下幾個方面：對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理，管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業務，提高管理水平；采購條碼掃描槍以及條碼打印設備，打印箱標以及各種業務單據，提高出入庫等作業效率和作業精度；改造現有局域網，搭建WLAN（無線局域網絡），通過WLAN將條形碼管理系統的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來，再通過接口程序導入到ERP（企業資源計劃）系統中，使其可以實時處理各種任務。
　　“條碼技術與ERP軟件結合才能真正做到數據采集的及時性、準確性和可追溯性。”董海濤介紹，鑒于條碼實施需要清晰的業務流程，所以，決定實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業務流程梳理優化以及數據校正，為條碼導入鋪平道路。另一面，ERP實施和使用中，需要大量單據數據的錄入，條碼自動識別和錄入取代了手工錄入，也為ERP系統的順利運行提供有力保障。
　　【診斷二】分步實施
　　據介紹，A公司條碼應用的業務范圍包括以下5方面。
　　主要流程：原材料入庫、出庫，產成品入庫、出庫；
　　次要流程：生產退料入庫、采購退貨出庫，調撥（庫與庫之間轉移）、移庫（庫內的庫位之間轉移）、盤點、查詢統計；
　　委外流程：委外加工和來料加工；
　　半成品流程：車間加工記錄→半成品入庫→半成品出庫；
　　供應鏈配套流程：建立供應商平臺，A公司設計好條碼規則，供應商登錄該公司的供應商平臺，打印出庫產品條碼標簽，送貨前將條碼標簽粘貼在零件外包裝或托盤上。
　　基于此，專家決定采用的實施策略為分步實施，先對原材料進行條碼管理，再實施成品倉和半成品倉，zui后實施供應鏈配套。具體做法包括以下幾方面。
　　原材料入庫：前期不驚動供應商，對供應商來料，根據檢驗單打印條碼標簽，A公司檢驗員粘貼條碼在物料包裝或托盤上，然后掃描入庫。條碼中應包含物料代碼、入庫批號、數量、入庫倉位等信息。條碼系統運行平穩后，A公司再對所有供應商發通知，要求供應商通過EDI（電子數據交換）程序遠程打印原材料條碼標簽，粘貼在產品外包裝上，否則該公司將無法辦理入庫，并導致付款周期的增加。
　　半成品入庫：根據生產訂單，在生產線下線時，由生產操作人員打印條碼標簽并粘貼在半成品上，然后掃描入庫。
　　成品入庫：掃描生產訂單，進行成品條碼標簽打印。當裝滿一個包裝時，自動打印包裝箱條碼標簽，并將條碼粘貼到包裝箱的位置，然后掃描入庫。
　　原材料領用出庫：原材料的領用均要對應到相關的生產訂單，以便計算生產成本以及質量追訴。因此在下達車間生產任務時，要打印帶有條碼的生產訂單。領用出庫時，掃描生產訂單，得到本次生產訂單需要的物料清單，進行掃描出庫。條碼應包含生產訂單號、行號、物料代碼、數量、生產部門等信息。對于超額領料，系統要有權限控制，輸入*密碼。
　　成品出庫：根據市場部發貨單自動檢索出庫清單，逐一掃描出庫產品包裝箱條碼標簽，以保證成品*先出。條碼應包含客戶要求的關鍵信息，固定信息如物料代碼是一個碼段，變動信息如數量可設另一個碼段。
　　“值得指出的是，由于條碼系統與不同的ERP集成，其開發難度和接口程序都是不一樣的，所以A公司從接口開發經濟性和成熟性來考慮，選擇了產品線完整、能提供一攬子解決方案的供應商，因為其ERP系統與條碼系統的集成是現成的，不用再找市面上其他條碼廠家來做接口。”專家說。
　　【療效】又快又準
　　專家介紹，簡單地說，條碼系統的優點體現在快、準和省3個字。條碼管理實質是過程管理，過程精細可控，結果自然正確有效。倉庫條碼管理給A公司的物流管理帶來了巨大效益，主要表現如下幾方面。
　　實現了物料定位、定量管理；控制原材料*先出，避免人為錯誤；嚴格執行限額領料，杜絕浪費；實時掌控庫存數據，合理保持和控制企業庫存，提高工作效率和工作品質；通過對物料批次信息的自動采集，實現了產品生產過程的可追溯性。
　　更為重要的是，條碼管理促進了A公司管理模式的轉變，從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠的數字分析管理，從事后管理轉變為事中管理、實時管理，加速了資金周轉，提升了供應鏈響應速度，增強了公司的整體競爭能力。